Nauwkeurigheid, overzicht en vertrouwelijkheid staan in deze functie centraal. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

We zoeken iemand die zelfstandig werkt, proactief is en beschikt over goede organisatorische vaardigheden. Je hebt ervaring met financiële administratie, ERP- of boekhoudsoftware.

Taken en verantwoordelijkheden:

Financiële administratie:

• Voeren en bewaken van de volledige financiële administratie in samenwerking met de administratief medewerkster (debiteuren, crediteuren, grootboek)
• Bijhouden en bewaken van de debiteuren- en crediteurenregistratie
• Uitvoeren van betalingen en het beheren van de bankrelatie
• Opstellen van periodieke overzichten: kasstroomprognose, ouderdomsanalyse debiteuren/crediteuren
• Verzorgen van BTW-aangifte (maand of kwartaal) en ICP-opgave bij EU-transacties
• Ondersteunen bij de jaarafsluiting en samenwerken met de externe accountant
• Signaleren van afwijkingen en onregelmatigheden in de administratie
• Het aansturen van één administratief medewerkster
• Het aanvragen en coördineren van subsidies.

Salarisadministratie:

• Verzorgen van de maandelijkse salarisverwerking, in samenwerking met een extern salarisbedrijf.
• Verwerken van mutaties: nieuwe medewerkers, uitdiensttreding, loonwijzigingen, verlof
• Afdragen van loonheffingen en verzorgen van de loonaangifte bij de Belastingdienst
• Bijhouden van de WKR-administratie (werkkostenregeling) en bewaken van de vrije ruimte
• Verwerken van eventuele reiskostenvergoedingen, onkostendeclaraties en overige vergoedingen

Personeelsadministratie en HR:

• Bijhouden van personeelsdossiers (arbeidsovereenkomsten, functieprofielen, beoordelingen)
• Administreren van verlof, verzuim en bijzondere roosterafspraken
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over salaris, verlof en arbeidsvoorwaarden
• Ondersteunen bij werving & selectie: plaatsen van vacatures, plannen van sollicitatiegesprekken
• Verzorgen van onboarding (contracten, introductiedocumenten) en offboarding (eindafrekening, uitdienstprocedure)
• Verzuimbegeleiding: contact met medewerker en leidinggevende, afstemmen met arbodienst, bijhouden van het re-integratiedossier conform Wet Verbetering Poortwachter
• Het monitoren en inplannen van opleidingen/cursussen.
• Zorgen voor naleving van de AVG bij de verwerking van personeelsgegevens

Ondersteunende en algemene taken: